CONFIGURACIÓN Y OPCIONES

Una vez realizado el Procedimiento de Instalación del Sistema, cualquier usuario puede hacer uso de él; para ello se realiza en la primera ejecución un proceso de 'Autoconfiguración' con el cual se establecen algunas opciones y parámetros que después pueden ser modificadas por el Administrador. Básicamente, el Sistema tendrá las siguientes características iniciales:

• La licencia de uso será del tipo 'Evaluación por 10 días'
• Cualquier usuario tendrá privilegios de Administrador
• El Control de Usuarios estará deshabilitado
• La apariencia (skin) y funcionalidad de Pantallas de Captura serán las predeterminadas
• La Fuente de Datos del sistema será la Base de Datos de Demostración WinSIEPdb.mdb instrumentada con Access.

CONFIGURACIÓN

A continuación se indica la forma de modificar dichos parámetros.

Licencia

Para modificar la vigencia de la licencia, el usuario deberá proveer la Clave de Activación para el equipo, la cual se muestra en la pantalla 'Licencia' del menú principal. El proveedor proporcionará un Código de Licencia que se deberá introducir en el espacio para el efecto y luego oprimir 'Activar'.

Tenga en cuenta que las licencias se distribuyen por equipo, o sea que la misma licencia no será válida para otra computadora.

Opciones y Parámetros

A la pantalla de Opciones se accede mediante el menú: Archivo->Opciones donde se puede establecer:

• Carpeta de la Aplicación.- Ubicación donde fue instalado el sistema y que le indica donde encontrar los Modelos, Pruebas, y Reportes.
• Mostrar imagen de fondo en formularios.- De forma predeterminada, todas las pantallas aparecen con un fondo metálico que puede deshabilitarse.
• Mensaje inicial en pantallas de captura.- Las instrucciones que aparecen en las Pantallas Estandarizadas de Consulta y Actualización pueden deshabilitarse una vez que los usuarios se familiaricen con ellas.
• Seleccionar campos de captura al recibir enfoque.- Esta opción se refiere también a las Pantallas Estandarizadas.
• Habilitar Control de Usuarios del Sistema.- Con esta opción el acceso el sistema requerirá un nombre de usuario y una contraseña que previamente deben haber sido dados de alta mediante la pantalla de Consulta y Actualización del Catálogo de Usuarios

Apariencia

Mediante el menú Archivo->Apariencia se accede a una pantalla que permite modificar colores y tipos de letra de los diversos elementos de pantalla: Fondo, marcos, espacios para captura, listas, y tablas. Puede usarse para "personalizar la Aplicación", en cualquier momento se puede regresar a la configuración predeterminada.

FUENTE DE DATOS

Todos los Estudios están instrumentados en libros Excel; los datos variables como son los datos generales de cada Aplicante así como sus respuestas y sus evaluaciones, se almacenan en una Base de Datos que puede ser del tipo Access o SQL-Server (de hecho. cualquiera que maneje la tecnología OLE DB).

El Sistema cuenta con la posibilidad de modificar su Fuente de Datos estableciendo una conexión (o vínculo) a otra base de datos mediante la opción de menú: Archivo->Cerrar o Cambiar Base de Datos con lo cual el usuario podrá: Cerrar la conexión a la base de datos actual (inicialmente la de demostración), seleccionar otra base de datos (que debe tener la misma estructura), y abrir la conexión a la nueva base de datos Ver detalles del proceso.

Con esto, el Administrador puede configurar la Fuente de Datos según las características de la Instalación:

Operación Independiente.- Cuando una sola computadora va a operar el sistema, conviene que la base de datos de tipo Access esté ubicada en el mismo equipo (como es la instalación predeterminada).

Operación en Grupo de Trabajo.- Varias computadoras conectadas en red operan el sistema accediendo a la misma base de datos. En este caso la base de datos (que puede ser Access) debe ubicarse en una de las computadoras; en una carpeta compartida y accesible a todas las demás.

Operación Empresarial.- Varias computadoras conectadas a un Servidor de Base de Datos. Esto supone que la empresa dispone de servidores y del software manejador de bases de datos que puede ser SQL-Server (probado), Informix, u Oracle. Está disponible en la versión Empresarial un procedimiento para la creación de bases de datos.

Rev. October 09, 2010